当事務所における個人情報の取扱は,個人情報保護法に基づくほか,以下に定めるところによります。ただし,弁護士が依頼者に対して負っている守秘義務は,この定めにより軽減されるものではありません。

 

依頼者の方の個人情報

事件の依頼をされた方の個人情報は,当該事件及び当該依頼者の方が依頼された他の事件の処理に必要な範囲でのみ利用します。

事件の依頼をされた方の個人情報は,ご本人の同意がある場合,その他法定の除外事由に該当する場合を除き,第三者に提供することはありません。

 

事件の相手方の個人情報

事件の相手方の個人情報につきましては,それが,事件の相手方から提供されたものである場合には,当該事件及びこれに関連する事件の処理に必要な範囲でのみ利用します。

事件の相手方の個人情報が,当該相手方の提供以外の方法によって取得したものである場合には,その情報の利用について,当方は,何らの制約も受けず,これを利用します。

 

法律相談者の個人情報

法律相談を受けるにあたり,提供された個人情報は,後日の再度の相談のために記録として残すほか,後日事件の依頼に至ったときには,当該事件及び当該依頼者の方が依頼された他の事件の処理に必要な範囲でのみ利用します。

法律相談をされた方の個人情報は,ご本人の同意がある場合,その他法定の除外事由に該当する場合を除き,第三者に提供することはありません。

 

その他の個人情報

以上に示した以外の個人情報につきましては,後日の事務的な連絡等に利用するほか,情報提供の趣旨の範囲内でのみこれを利用します。ご本人の同意がある場合,その他法定の除外事由に該当する場合を除き,第三者に提供することはありません。

 

匿名化した上での情報利用

依頼者であるか,相手方であるか,相談者であるか,それ以外の個人であるかを問わず,固有名詞等を匿名化し,個人を特定できないようにした上で,事件の内容を公開することがあります。判例雑誌への原稿協力,論文への掲載,講演での事例紹介などが,これにあたります。

 

個人情報データベースの管理等

当事務所では,顧客と相手方の個人情報をまとめて,事件関係者名簿として管理しております。

このデータベースには,住所,氏名,郵便番号,電話番号,FAX番号,その他の情報が登録されています。その他の情報の項目には,事件の種類,相手方の氏名などが登録されている場合がありますが,ほとんどのデータは,「その他の情報なし」として登録されています。

ご自身の個人情報の登録状況をご確認したい場合は,必ず電子メール,FAXまたは封書で,当事務所までお問い合わせ下さい。なお,問い合わせの手数料は,1回1000円(消費税別途加算)と定めます。